A recente aprovação da reforma tributária no Brasil, que introduz a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS), representa um passo significativo em direção a um sistema fiscal mais eficiente e menos complicado. Contudo, essa transição impõe desafios financeiros e operacionais às empresas, que precisam se preparar para custos iniciais de adaptação.
As empresas enfrentarão custos significativos na adaptação de seus processos internos, sistemas de faturamento e contabilidade. Isso inclui a necessidade de reavaliar estratégias comerciais e contratos. Para grandes corporações, o foco será em investimentos tecnológicos e conformidade fiscal, exigindo equipes especializadas e consultorias. Já as pequenas e médias empresas (PMEs) precisarão investir em softwares de gestão e treinamento de pessoal, com gastos estimados entre 0,5% e 2% do faturamento anual.
Ainda existem muitas indefinições sobre a reforma, como regras de crédito e o regime de transição, que podem levar a retrabalho. Portanto, as empresas devem se antecipar, mapeando processos menos suscetíveis a mudanças e investindo em tecnologia flexível. A criação de comitês internos ou a contratação de consultorias especializadas para monitorar mudanças legislativas é crucial.
O modelo de pagamento fracionado, que direciona tributos diretamente ao Fisco, exigirá uma reconfiguração dos sistemas de pagamento. Embora o Brasil tenha uma base tecnológica avançada, a coexistência de sistemas até 2033 demandará plataformas com automação em tempo real e inteligência de dados.
A reforma tributária oferece uma oportunidade para as empresas revisarem suas operações, contratos e políticas de preços, potencialmente resultando em modelos de negócios mais eficientes. No longo prazo, a simplificação do sistema fiscal beneficiará setores que atualmente enfrentam grandes desafios com a complexidade tributária.
Apesar da ausência de subsídios governamentais para a adaptação das PMEs, a proatividade no planejamento e o investimento em tecnologia e consultoria podem transformar esses desafios em vantagens competitivas.